Bureau à distance
Guide ultime

Éléments requis pour le travail de bureau à distance

Contrôle du temps du projet

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

Stockage de données commun

Faites bon usage de Google Driver / Dropbox / et même du système NAS interne pour la synchronisation des données et le contrôle des sauvegardes.

Communiquer les uns avec les autres

Les outils de communication tels que Ligne / Message ne sont pas les meilleurs logiciels de communication de gestion. Les enregistrements de temps et de processus sont requis.

Échange de messages

Toutes les informations et notifications importantes doivent être notifiées par email et par planning. C'est la meilleure répartition des responsabilités.

Travailleur à distance

Télétravailleur Nomades numériques professionnels ou combattants d'action. Appelez-nous ce que vous devez faire, mais «bureau distant» ouvre la voie.

"Tele Office" a déjà été considéré "Choisissez la génération Y"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ Le plus grand moteur de la transformation du travail ”之一。

Cependant, certains employeurs ne savent toujours pas s'il faut prendre ce risque et craindre que le fait de permettre aux employés de travailler à domicile ne leur permettra jamais de faire le travail. En l'occurrence, la situation est exactement l'inverse.

Si vous êtesPourquoi tant de personnes ont-elles virtualisé?Ou "Comment profiter à votre entreprise "Se sentir curieux? Ensuite, les informations suivantes sont le guide auquel vous pouvez vous référer. Explorons le fonctionnement du monde du "travail à distance" et ce dont vous avez besoin pour bien démarrer.

Données de bureau à distance One-2018

Deuxièmement - qui fournit le bureau à distance

Le pour et le contre du bureau à trois distances

Quatrième - Formuler une politique de bureau longue distance

Cinq meilleures pratiques de bureau à distance

Ce qui est ?

Bureau à distanceCela signifie travailler à distance à d'autres endroits, "à la maison" ou "en dehors du bureau". "Ne vous confondez pas avec les indépendants indépendants", il s'agit de l'accord de travail entre l'entreprise et ses employés. L’idée est la suivante: lorsque les employés n’ont pas besoin d’aller au bureau,Canaux de télécommunication tels que téléphone, courrier électronique et vidéoconférence "Travail

Statistiques du télétravail de l'année One-2018

Selon les données de Global Workplace Analytics, depuis les années 2005,"Bureau longue distance"115% a été augmenté. C'est mieux que les autres employésTemps 10 rapides. L'étude GWA dit:

  • 80% à 90% ont dit vouloir le faire au moins une partie du temps"Bureau longue distance".
  • 36% de personnes choisiront"Bureau longue distance" vaut mieux queune augmentation, et 37% sont prêts à prendre une réduction de salaire et choisir de prendre"Bureau longue distance".
  • Pour 95% des entreprises,"Bureau longue distance"Cela peut améliorer le taux de rétention des employés séjournant dans l'entreprise.
  • 60% des employeurs d’entreprises bénéficient d’économies importantes en termes de coûts liés au personnel.

Ce modèle n'est que le début.Une étude de l'International Employee Benefits Program FoundationTrouvé que 74% des employeurs offrent maintenant"Bureau longue distance"Le droit de choisirGallup trouvéLes employés n'aiment pas travailler le plus lorsqu'ils travaillent trois ou quatre jours par semaine.une enquête sur le Royaume-UniLes participants au programme croient que 2036 n'aura jamais entendu parler des navettes traditionnelles.

Je veux savoir pourquoi vous n'avez pas encore suivi cette tendance? Ne t'inquiète pas. Veuillez considérer avant d'utiliser ces références de données avec les événements des parties prenantes"Bureau longue distance"Est-ce vraiment la meilleure solution?

Deuxièmement - quels types d’entreprises fournissent du travail de bureau à distance?

Les informations ci-dessus, même si cela semble impressionnant,"Bureau longue distance"Pas une solution polyvalente. BesoinContact en face à face, manipulation de matériel spécial ou activités existant dans une entitéNe convient pas aux environnements longue distance.

Selon l'expérience:"Bureau longue distance" meilleurLe travail est divisé en deux catégories:

  1. Ses attributs de travail sont gérés sur la ligne réseau.
  2. Et / ou c'est un travailleur indépendant.

"Bureau longue distance"Particulièrement adapté aux entreprises des secteurs suivants:

  • Travail commercial et industrie du marketing en ligne.
  • Travailleur du service clientèle
  • Industrie des services de conseil.
  • Programmation informatique et traitement des technologies de l'information.
  • Unités d'éducation et de formation.
  • Travail administratif (finance ou gestion).

Différentes tailles"Bureau longue distance"Les entreprises peuvent passer l'inspection"Bureau longue distance"Le programme économise des millions de dollars. Bien sûr, certainsRôle importantLes performances seront meilleures que d'autres performances dans l'environnement virtuel. Sur la base des exigences professionnelles des membres de l'équipe et de l'expérience de la performance et de la transition des rôles après la mise en œuvre, la plupart des entreprises évalueront l'admissibilité en fonction de circonstances spécifiques.

Embaucher"Bureau longue distance"Que fera le personnel? Vous disposez de plusieurs options pour les ressources de travail spécifiques à distance, telles que FlexJobs, Remote, weworkremotely, remoteok et Jobspresso (mais non garanties) avec"Bureau longue distance"Personne expérimentée Vous pouvez également publier cet emploi sur LinkedIn, sélectionner le moteur de recherche d'emploi dont vous avez réellement besoin et l'utiliser explicitement."Bureau longue distance"Est un bon choix

"Bureau longue distance"Bon pour les employeurs et les employés, mais pas sans inconvénients. Comparons les deux côtés.

Pour les affaires de l'entreprise elle-même:

Le meilleur"Bureau longue distance"Ce sont des créatures rares. Tout le monde ne peut pas s'ajuster et communiquer efficacement de n'importe où.

Sur le plan positif, vous économisez de l'espace de bureau, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la croissance potentielle de l'entreprise. Ceci est une partie intéressante: l’espace de bureau moyen d’un employé a besoin d’environ une quantité importante chaque année. Limiter l'espace dans lequel les personnes travaillent peut réduire les frais généraux principaux tout en maintenant l'environnement stable. Mieux encore, vous pouvez augmenter le taux de satisfaction et de rétention des employés afin d’avoir les avantages et les inconvénients.

Pour le travail des employés eux-mêmes:

DécouvrirTravailler de la maisonRequisAuto-motivation et disciplineCela peut être plus difficile que de le trouver. Certains travailleurs à distance réagissent également à se sentir seuls ou non dirigés.

Mais si cela est bien fait, le télétravail sera très payant. Tout en économisant du temps, de l’argent et de l’espace, la plupart"Bureau longue distance"Les gens trouvent que travailler à la maison (ou dans un café ou une cabane dans les bois) peut créer un équilibre entre le travail et la vie, un environnement distrayant et stressant et un plus grand sentiment de contrôle dans leur propre travail.

Ces avantages:Ensemble, ils ont contribué à un employé heureux. Les employés heureux sont généralementExcellent personnel. Presque 91%TélétravailleurJe pense que travailler à la maison est plus efficace. Par conséquent, plus les travailleurs sont éloignés, plus les gens sont en difficulté. Des milliers de milliers d'entreprises américaines résolvent chaque année des problèmes de productivité du travail. Plus l’assurance du travail et le taux de rétention du personnel de l’entreprise sont élevés. Cela devrait être connu sans y penser?

Pour l'entreprise elle-même et ses employés:

Il est important que vous évaluiez les candidats employés «longue distance» et que ces priorités correspondent à vos propres priorités.

Par exemple, pour votre entreprise:

  1. Collaboration face à faceEst-il plus important de faire place au développement futur? Peut-être pas votre employé maintenant."Bureau longue distance"L'heure correcte Cependant, vous pouvez être disposé à investir dans une technologie qui permettra à l’équipe de construire plus facilement (plus de détails plus tard).
  2. Évaluez ce que vous êtes prêt à échanger. Ensuite, trouvez le point d'équilibre entre les deux côtés.

Avec cette base cognitive de base, vous pouvez définir des limites formelles entre elles.

Politique «Tele Office»: pourquoi votre entreprise est-elle nécessaire?

Pensez-y: dans n'importe quel domaine de votre entreprise,Limite de temps ou de ressourceCela peut faire en sorte que la politique prenne une position secondaire."Bureau longue distance"La même chose est vraie, surtout à titre occasionnel ou temporaire. Bien que près des deux tiers des entreprises autorisent"Bureau longue distance"Mais moins de la moitié des entreprises ont formellement des politiques.

Est-il nécessaire de faire une politique? Simplement dit: oui.

Sur le marché du travail éloigné, la possibilité d'incertitude est plus grande. S'il n'y a pas de politique, une mauvaise communication peut rapidement conduire à une erreur. Il existe un programme qui vous permet de définir des objectifs clairs dès le départ.

Comment développer une politique de bureau longue distance

Vous ne pouvez pas trouver un ensemble parfait de conditions pour chaque entreprise. Cependant, il peut être ajusté en fonction des exigences légales de chaque industrie. Dans la plupart des cas, votre"Bureau longue distance"La politique doit couvrir les éléments suivants:

  1. Participer aux qualifications et à l'approbation des employés.
  2. Si l'élément de travail peut être flexible.
  3. Besoins en équipement des entreprises et des employés et contrôle de la sécurité des informations réseau.
  4. La zone de travail et l'emplacement de l'employé.
  5. Vitesse de communication et informations sur l'action.
  6. Maintenance des dépendances et division et contrôle des responsabilités.

Pour chaque clause, posez-vous des questions importantes:

Qualification et approbation des employés

Avez-vous besoin d'un processus formel d'examen et de révision?"bureau à distance"Employé? Recherchez-vous une attitude ou une éthique spécifique (telle qu'une communication ou une réponse forte) appropriée pour le candidat employé? Devraient-ils passer le superviseur ou le système de commandement supérieur?

La flexibilité

Si ce n'est pas à temps plein, les employés peuvent travailler chaque semaine"Bureau longue distance"Combien de jours Cela dépend-il de l'ancienneté ou d'autres facteurs? Vos employés doivent-ils arriver pendant les heures de bureau? Ou sont-ils libres de choisir quand ils ont fini?

Sécurité de l'appareil et du réseau

Voulez-vous le faire pour vous?"Bureau longue distance"Le personnel fournit-il du matériel (tel que des ordinateurs, des téléphones, des bureaux ou des fournitures de bureau)? Qui possède le droit et maintient sa sécurité? Le mot de passe est-il suffisant pour protéger le profil de votre entreprise ou avez-vous besoin d'un cryptage et d'un suivi GPS? Les employés doivent-ils éviter le café-restaurant dangereux?

Zone de travail et emplacement

Votre personnel doit-il travailler dans un bureau dédié? Est-ce que cela devrait être sûr? Veuillez consulter votre groupe de conseillers juridiques, mais les employés peuvent être blessés pendant les heures de travail. Quant à l'emplacement ....Travail "bureau longue distance"Devrait-il rester dans une certaine fourchette ou est-il soumis à des restrictions nationales ou locales?

通讯

Quelle est la meilleure façon pour les employés de vous contacter? Voulez-vous vous connecter régulièrement (système de travail)? Vous n'avez peut-être pas besoin de vous connecter au site de réunion aussi souvent (mensuellement ou trimestriellement)? Comment se faire et"Bureau longue distance"L'équipe du personnel est aussi accessible que possible?

Soins à la charge

Que ce soit la vie privée ou le travail des employés,"Bureau longue distance"Impossible de remplacer la famille de dépendance. Vous pouvez envisager et faire des exceptions pour les membres de la famille malades, mais les employés doivent concevoir un calendrier pour le travail spécialisé.

Les candidats employés doivent fournir des exemples de leurs besoins individuels, mais essayez de suivre les mêmes règles et d'être aussi cohérents que possible!

En d'autres termes, vous devrez peut-être mettre à jour vos stratégies car vous savez ce qui fonctionne.

Cinq - meilleures pratiques pour la gestion des équipes à distance

Depuis que nous avons couvert les avantages et inconvénients, les politiques et autres"Bureau longue distance"Ce que la société évalue, nous le gérerons en combinaison avec les quatre meilleures pratiques suivantes."Bureau longue distance"Équipe

1 utilise une plate-forme de communication.

La communication virtuelle n'est pas nécessairement un obstacle. Il y aura généralement de meilleures solutions, des logiciels de communication formels et des webinaires ou des discussions et des séances de discussion impromptues pour faire le travail.

Essayez les outils de conférence vidéo et de conférence vocale tels que Google Hangout / Zoom / Skype pour les entreprises ou Slack. Obtenez des idées les uns des autres en développant la confiance et les connexions dans l’équipe, par exemple en partageant des photos ou des vidéos.Assurez-vous de mettre en place un chat spécial "amusant".

2 utilise la plate-forme de service cloud.

Il est facile d'oublier les détails du travail dans une équipe dispersée. Synchronisez et stockez votre travail sur le Web avec des fournisseurs d'hébergement de fichiers basés sur le cloud, tels que Dropbox et Google Drive. Trello, Basecamp ou l'un des outils de gestion de projet permet également de garder tout le monde en ordre et de suivre la productivité.

3 Ne soyez pas un étranger.

Vous ne voulez pas gérer trop de détails pour vos employés, mais vous voulez un soutien efficace, général et des employés, et suivez vos progrès et maintenez-les en boucle. Quel est le guide général? Vous devriez le faire chaque semaine. Des réunions qui se tiennent chaque saison ou des événements hors site chaque année"Bureau longue distance"Le personnel s'est senti membre de l'équipe.

4 - Appréciation et commentaires.

Au niveau opérationnel, la rétroaction des employés est une partie importante de l’orientation. Mais dans"Bureau longue distance"Il est plus important d’oublier qu’il est souvent plus facile de l’oublier lorsque vous travaillez.

Construire une culture de feedback majeure:

  • Laissez toute l’équipe venir participer à la culture de l’information.
  • Fournir des critiques constructives et des conseils autant que possible de la manière prévue.
  • Dites à votre personnel quand ils vont bien!

Cela peut sembler évident, mais certains dirigeants ne réalisent pas qu'ils ont laisséTravail "bureau longue distance"Les gens sont vacants - ou négatifs. Un feedback positif (et détaillé) créera un esprit d'équipe incroyable.

Bureau lointain

Il est bon en marketing numérique et en marketing de contenu et a longtemps vécu au Mexique et en Amérique du Sud. Après la formation AIRNET, le marketing numérique de la culture sud-américaine était profondément ancré dans la région.

Jeff Zeng

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Si tout se passe bien, il sera plus agressif de lancer un plus gros."bureau à distance"Structure

Mais si vous y travaillez, continuez! Évaluez l'impact positif sur l'entreprise et ses employés.

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